Secrétaire (H/F) 60% Bilingue FR - Angl (HR TOP SA)

HR TOP SA
Linker Prämie
490 CHF
Ablaufdatun
27.11.2019
Beschäftigungsform
Teilzeit
Kategorie:Personalwesen
Funktion:

Stellenbeschreibung :

Notre mandant est une société genevoise de formation permettant à des particuliers de développer une activité professionnelle de coach ou d’utiliser les compétences de coaching dans leur métier. Elle est reconnue internationalement et propose ses formations depuis plus de 20 ans.

En vue de renforcer son équipe administrative, nous sommes à la recherche d’un/e

Secrétaire (H/F) 60%

Bilingue FR - Angl

Le temps de travail est réparti sur les journées du lundi, mardi et mercredi (ou jeudi) à 100%

Tâches pratiques :

  • En collaboration avec le responsable administratif, gérer toutes les tâches de secrétariat,
  • Fournir les informations souhaitées par téléphone ou mail à la clientèle,
  • Facturer et assurer le suivi des paiements et du règlement des fournisseurs,
  • Assurer le suivi de la logistique de l’organisation des formations et séminaires,
  • Assurer la réservation des salles de formation et préparer la documentation nécessaire pour les participants aux formations,
  • Traiter le courrier, gérer le classement et l’économat,
  • Actualiser le site internet selon besoins,
  • A terme, assurer le développement de l’animation des réseaux sociaux.

Profil :

  • CFC de secrétaire
  • Au moins 5 ans d’expérience dans une fonction similaire,
  • Expérience professionnelle dans un institut de formation un plus,
  • Maîtrise de Outlook, PowerPoint, Excell, Access, Wordpress,
  • Personnalité organisée, sens des priorités, entregent, vision d’ensemble, orientée client,
  • Français et anglais courant, parlé et écrit.

 

Pour de plus amples renseignements, merci de prendre contact avec Jean-Charles Ansermet au +41 79 658 52 14.

Toute candidature sera traitée en toute confidentialité.

 

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Genève
Switzerland