Office Facilities Coordinator (SBM Offshore Holding Inc. SA)

SBM Offshore Holding Inc. SA
Linker Prämie
430 CHF
Ablaufdatun
08.04.2019
Beschäftigungsform
Vollzeit
Kategorie: Andere Berufe
Abteilung: Supply Chain / Einkauf / Logistik
Funktion: Office Facilities Coordinator

Stellenbeschreibung :

SBM Holding Inc. SA. à Marly est une filiale de SBM Offshore N.V., société hollandaise cotée en bourse d’Amsterdam et groupe multinational de compagnies actives dans la vente de systèmes, la location d’unités de production offshore et la fourniture de services à l’industrie offshore de pétrole et gaz.

SBM Holding Inc. SA, qui emploie les salariés du Centre de Services Partagés du Groupe, recherche pour une entrée au 1er mars 2019 et pour une durée indéterminée un-e

Office Facilities Coordinator

L’Office Facilities Coordinator s’assure que tous les employés sont installés à leur bureau de la meilleure des manières afin qu’ils puissent se concentrer sur leurs activités journalières et ce, en assurant que l’espace est optimisé.

Cette personne interagit régulièrement avec des fournisseurs de services externes tels que la société de livraison DHL, des entreprises de second œuvres ou de déménagement.

En tant qu’Office Facilities Coordinator, vous reportez au HR Manager.

  • Vous êtes responsable de la réception et de la distribution du courrier ;
  • vous accueillez nos visiteurs et vous répondez aux demandes adhocs en tant que support interne;
  • vous participez à l’organisation des voyages de notre Directeur et vous traitez les notes de frais de la Direction ;
  • vous gérez le stock de matériel (des petites fournitures au mobilier) ;
  • vous gérez également la mise à jour des téléphones ;
  • vous procédez à des commandes (PO) et au suivi de factures ;
  • vous êtes le répondant pour l’entretien du bâtiment (travaux, fournisseurs, locataires, etc…) ;
  • vous organisez les événements de la société ;
  • vous administrez l’outil de gestion du temps pour les employés et le reporting.

Vos atouts :

  • Anglais parlé couramment (indispensable)
  • Permis de conduire, de préférence avec véhicule
  • Flexible et orienté(e) services et clients
  • Fiable, intègre, bon entregent, prise d’initiative
  • Aisance avec les chiffres

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Marly
Switzerland
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