Responsable Patrimoine H/F (AXENTIA)

AXENTIA
Prime Linker
570 EUR
Date d’expiration
21.04.2019
Type d'emploi
Plein temps
Catégorie : Immobilier
Fonction : Responsable Patrimoine H/F

Descriptif de l’offre :

Axentia est une SA d’HLM dédiée à l’habitat spécifique. Filiale du groupe HABITAT EN REGION (BPCE), Axentia est spécialisée dans la construction et le portage d’établissements médico-sociaux et plus généralement de résidences thématiques avec une compétence nationale. AXENTIA est reconnue pour son expertise et son savoir-faire dans le domaine de l’habitat spécifique, et accompagne les principaux acteurs du secteur non lucratif (associations, fondations et établissements publics). AXENTIA poursuit son projet stratégique basé sur une forte croissance et une diversification de l’offre dans les années à venir.

Rattaché hiérarchiquement au Directeur de L’Immobilier, le Responsable de Patrimoine est le garant la pérennité technique du patrimoine d’Axentia dans son portefeuille. Pour ce faire, il assure la gestion technique des établissements (médico-sociaux et thématiques), en assure l’adaptabilité à l’usage, et contribue à la gestion du plan de patrimoine. Il établit une relation partenariale avec chacun des gestionnaires d’établissement. 

 

ACTIVITÉS PRINCIPALES

A.   Assurer la gestion technique de patrimoine :

  • Connaitre les conventions de locations et le périmètre des obligations propriétaire de son portefeuille patrimonial ;
  • Travailler en lien avec les gestionnaires des structures, les rencontrer à minima une fois par an dans le cadre d’une visite normalisée. Etablir une relation partenariale avec chacun des gestionnaires d’établissement ;
  • Réaliser des visites sur place (visite annuelle, suivi et contrôle des travaux, expertises assurances ...) ;
  • Participer aux commissions de sécurité incendie des établissements (1 fois tous les 3 ans)
  • S’assurer du respect, par les gestionnaires, de leurs obligations réglementaires ;
  • Sensibiliser les gestionnaires au bon entretien courant des établissements ;
  • Assurer le gros entretien, le changement de composants et le suivi technique des contrats de maintenance le cas échéant, tels que définies par les conventions de locations ;
  • Réaliser des diagnostics techniques qualitatifs et quantitatifs des établissements dans le but d’établir et de mettre à jour les plans pluriannuels de travaux de gros entretien (GE) et de remplacement de composant (RC) (1 fois tous les 3 ans);
  • Expertiser les défaillances des établissements afin de proposer des améliorations (AM) ;
  • Etre à l’écoute des besoins des gestionnaires des établissements afin de les intégrer, le cas échéant, dans le plan quinquennal de travaux (PQT). Quantifier les montants d’investissement et valoriser les impacts sur la redevance que ce soient des travaux d’améliorations (AM) ou de remplacement de composant (RC) ;
  • Assurer le suivi des dossiers de déclaration de sinistres en multi risque habitation (MRI) et dommage ouvrage (DO) ;
  • Assurer l’application des procédures et modes opératoires d’AXENTIA ;
  • Etablir le programme prévisionnel de travaux de GE, RC et AM sur les 10 ans à venir avec une finesse particulière sur les 3 ans à venir ;
  • Etablir et faire valider par les gestionnaires les impacts sur les redevances (en fonction des limites de prestations de GE et RC dus par le propriétaire définies dans chacun des conventions de location) ;
  • Faire réaliser les diagnostics ou vérifications réglementaires « propriétaire » ;
  • Tenir les DTA (dossier technique amiante) à jour ;
  • Suivre les études et travaux programmées dans chaque établissement dans le respect des procédures d’appel d’offre et des budgets impartis ;
  • Diriger et animer des bureaux d’études et cabinet de Maitrise d’œuvre pour les travaux de remplacement de composant et d’amélioration (RC et AM) en y intégrant les gestionnaires le cas échéant ;
  • Assurer le suivi des travaux (relations entreprises, commandes, suivi des travaux ..) ;
  • Respecter les budgets et réajuster les données si nécessaires ;
  • Alimenter les tableaux de bord pour le suivi d’opération ;
  • Contrôler et réceptionner les ouvrages ;
  • Mettre à jour les carnets d’entretien d’immeuble (annuellement)

 

B.    Assurer l’adaptabilité :

  • Assurer le suivi réglementaire et les mises aux normes imposées ;
  • Contrôler la recevabilité des demandes d’adaptation, de modernisation ou de restructuration faites par les gestionnaires ;
  • Elaborer les prévisions budgétaires et veiller ensuite au respect des budgets alloués.
  • Assurer le suivi du dossier administratif de ces demandes ;
  • Coordonner les actions des différents intervenants (Maitrise d’œuvre, Bureaux d’études, etc…) ;
  • Passer les commandes ;
  • Suivre et mettre en règlement les factures ;
  • Procéder à la réception des ouvrages ;

 

C.   Contribuer à la gestion du plan stratégique de patrimoine :

  • Participer à son élaboration (CUS et PSP) ;
  • Elaborer les plans pluriannuels de travaux GE et RC sur l’ensemble du patrimoine
  • S’assurer de sa bonne conduite par la mise en œuvre des investissements prévus ;
  • Être force de proposition auprès des gestionnaires afin d’adapter les établissements
  • Mettre à jour les données de l’outil de gestion technique du patrimoine ;
  • Contribuer à l’évolution du Système Informatique afin d’en faire un outil d’analyse
  • Travailler en mode projet sur la reprise d’établissements en assurant les audits techniques de ces établissements et la projection d’un plan pluri annuel de travaux sur la durée des conventions en cours.
  • Analyser les dysfonctionnements des désordres déclarés dans le cadre de l’assurance DO et réaliser des fiches de préconisations pour la DDMO (Direction du Développement et de la Maitrise d’Ouvrage) afin d’améliorer la qualité des ouvrages.

 

Formation Bac + 3 spécialisée dans les métiers de l’immobilier, du bâtiment.

Au moins 7 ans dans un poste similaire.

Compétences requises :

  • Maitrise de la législation HLM ;
  • Connaissance technique du bâtiment ;
  • Connaissance de la réglementation foyers et Etablissements recevant du public (sécurité, accessibilité, conformité) ;
  • Connaissance de la réglementation juridique (procédure appel d’offres…) ;
  • Connaissance en gestion de patrimoine,
  • Maitriser Word et Excel
  • Avoir un permis de conduire valide

 

Savoir être :

  • S’adapter aux nouvelles technologies.
  • Respecter rigoureusement les procédures.
  • Analyser et synthétiser des problèmes d’ordre technique et relationnel.
  • Développer des liaisons fonctionnelles avec l’établissement / travail.
  • Apprécier les fréquents déplacements,
  • Rigoureux, discret, organisé et autonome
  • Etre à l’écoute et avoir l’esprit d’équipe

 

 Localisation géographique : Paris avec des déplacements sur la France

 

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