Nous attachons une grande importance à la protection et la confidentialité de la vie privée de nos collaborateurs, stagiaires, candidats, intérimaires, clients et fournisseurs/prestataires externes et plus particulièrement de leurs données à caractère personnel.
Dans ce cadre, les présentes conditions vous permettrons de comprendre quelles données à caractère personnel nous collectons et ce que nous en faisons, ainsi que la façon dont vous pouvez protéger votre vie privée dans le cadre des prestations que nous fournissons.
L’utilisation de l’application et des services Linkeys est définie par les conditions générales suivantes :
La société suisse Linkeys SA a développé une application numérique et un site internet du même nom dans le but de créer une communauté active dans le référencement de personnes pouvant correspondre aux annonces d’emplois publiées par ce biais.
Les membres de la communauté appelés “Linkers” sont les personnes qui ont créé un compte sur notre plateforme. Le Linker ayant proposé un candidat engagé par le client recevra une prime de cooptation versée par Linkeys.
Linkeys SA effectue, directement ou indirectement, la vente du service Linkeys dans le domaine du recrutement par internet en Suisse et à l’étranger.
Le client est un employeur ou une société active dans le recrutement de personnel, ayant souscrit un droit de publication de postes à pourvoir via l’application Linkeys. Ceci lui permet de recevoir des dossiers de candidats.
En validant les conditions générales, le client accepte les présentes conditions générales ainsi que les prix (publication d’annonces et honoraires en cas d’engagement) pleinement et sans réserve.
La publication d’annonces se fait par un abonnement mensuel ou annuel. L’abonnement donne droit à une publication d’un nombre d’annonce illimité et à un droit au recrutement d’une ou plusieurs personnes pour l’offre en question.
Chaque candidat recruté fera l’objet d’une facturation correspondant à la somme figurant sur la plateforme client “RMS” sous la rubrique “honoraires en cas d’engagement”. .
Tout engagement d’un candidat dont la candidature est parvenue via la plateforme de Linkeys dans un délai de 12 mois à compter de sa postulation implique le paiement des honoraires en cas d’engagement.
Le client s’engage à tenir à jour le statut des candidats sur la plateforme. Le statut engagé doit être saisi à la signature du contrat de travail.
Un engagement correspond à tout contrat de travail ou de freelance conclu avec une personne.
Politique de confidentialité des données personnelles
Dans le cadre de nos prestations et pendant la fourniture de ces services, LINKEYS collecte les catégories de données suivantes :
Données d’identification
Données de facturation et/ou de paiement
Données d’usage
Données de suivi de la relation interne avec le personnel
Données de sûreté
Données de géolocalisation
L’ensemble de ces données appartiennent à la société et peuvent être récoltées via des logiciels sous licence.
2.1- Données informatiques
LINKEYS utilise vos données pour les besoins de l’exécution et de la gestion du contrat, et/ou d’une convention. Ceci comprend les phases de la procédure de traitement et d’accomplissement du support contractuel précité, par exemple, et sans que cela soit exhaustif : la gestion de la relation contractuelle, la mise en poste, la fourniture d’équipement de protection individuel et la gestion de la prestation souscrite, la délivrance d’une information et le traitement de vos demandes, la facturation de la prestation, la gestion des réclamations et différends et les procédures de recouvrement, etc.
Ces données sont conservées pendant le temps nécessaire à la gestion du contrat et/ou pendant les durées légales et probatoires imposées par d’autres réglementation que celle liée à la protection des données personnelles. LINKEYS pourra notamment utiliser vos données afin de respecter ses obligations légales (incluant les lois anti-fraude, les lois sur le blanchiment d’argent, les conditions générales de vente des revendeurs de logiciels et les dispositions concernant le retard ou l’absence de paiement par le client) et/ou pour répondre aux demandes des autorités publiques et gouvernementales.
Sans ces données, LINKEYS ne pourrait pas exécuter ses prestations.
LINKEYS pourra également utiliser vos données lorsqu’il y a un intérêt légitime.
Vos données permettront ainsi à LINKEYS d’évaluer et d’améliorer ses prestations, ainsi que pour réaliser des actions de fidélisation, de prospection, de sondage et de promotion.
Avec votre accord exprès, LINKEYS pourra vous communiquer par courrier électronique des informations commerciales pour des prestations non analogues à celles déjà fournies ou, transmettre à des entités commerciales Groupe votre adresse électronique à des fins de prospection directe.
2.2- Alarme et accès par badge
Afin de contrôler l’accès à certains de ses locaux, LINKEYS peut munir son personnel d’un code d’alarme et/ou d’un badge d’accès pouvant être personnalisé quant aux jours et aux heures d’entrées.
Le badge personnalisable ne permet d’enregistrer que les heures d’entrées. Les codes (ou badges) d’alarme enregistrent indirectement les heures d’activation et désactivation.
Les données enregistrées dans ces dispositifs d’accès aux locaux /d’alarme sont conservées pendant trois mois et sont uniquement accessibles au personnel, et aux sous-traitants, habilités à la sûreté des sites.
2.3- Géolocalisation
Le système n’a pas pour objet le suivi du temps de travail des salariés. La mise en place du système de géolocalisation se fonde sur la sûreté et/ou la sécurité du salarié lui-même ou du véhicule dont il a la charge.
Ces systèmes de géolocalisation embarqués peuvent également être présents dans les véhicules fournis par les sociétés de location.
Vous pouvez à tout moment demander d’accéder à vos données, les rectifier, les supprimer, vous opposer à un traitement pour des motifs légitimes en raison de votre situation particulière ou encore exercer votre droit à la portabilité de vos données, en adressant un courrier et en justifiant de votre identité. Pour nous assurer de cette dernière, merci de joindre une copie de votre pièce d’identité à votre demande. Nous ne serons pas en mesure de supprimer des données personnelles sans nous assurer de l’identité du demandeur qui demande la suppression de ses données.
A l’issue de la mise en œuvre de votre demande par notre entreprise, la copie de votre carte d’identité sera détruite et aucun retour de celle-ci ne pourra être fait.
Les données dont LINKEYS a besoin pour la finalité pour laquelle elles ont été collectées, nécessaires au respect d’une obligation légale et/ou à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice pourront cependant ne pas être supprimées.
En cas de réclamation à laquelle LINKEYS ne vous aurait pas donné de réponse satisfaisante, vous pouvez directement vous adresser à la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), ou tout autre entité juridique en charge du respect des obligations en matière de données personnelles du pays concerné.
Comment puis-je supprimer mes données ?
Si vous souhaitez supprimer toutes vos données de l’outil Linkeys, écrivez-nous un e-mail à contact@linkeys.com et nous nous chargerons de tout supprimer.
Vous pouvez nous contacter par courrier postal à l’adresse suivante :
LINKEYS SA
Délégué à la Protection des Données Personnelles
Route de l’Ancienne Papeterie 2201723 MARLY
SUISSE
Ou via notre adresse électronique dédiée :
rgpd@linkeys.com
La Direction LINKEYS SA
Le 20 mars 2020
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