Office Manager H/F (Losam Agency )

Losam Agency
Linker-Fee
800 EUR
Invalidity date
18.12.2019
Employment form
Full Time
Category:Marketing / Medias / Graphics / Communication
Function:

Description :

Losam Agency est la première agence de Marketing et de Networking dédié au B2B. Organisation d’évènements d’exception, création de contenus à forte valeur ajoutée, et développement de leads qualifiés sont au cœur de notre expertise.

Notre start-up dynamique de 20 collaborateurs est installée au cœur du triangle d’or, dans le premier espace entièrement dédié à l’animation de débats et de cercles.

Parmi nos clients : Deloitte, Dropbox, Oracle, Blackline, Tradeshift, Workday…

 

 

MISSIONS 

 

Bras droit - et bras gauche ! – des dirigeants fondateurs, notre Office Manager H/F joue un rôle clé dans la performance et le bien-être de l’équipe.

Armé(e) d’un grand sens de l’organisation, d’une polyvalence incontestée, et d’un fort respect de la confidentialité, vous assurez les missions suivantes : 

 

Gestion d’agendas

  • Gestion de l’agenda des dirigeants dans la plus grande confidentialité et réactivité
  • Priorisation des rdv, traitement des urgences, optimisation de planning
  • Pilotage du planning de l’agence, plus de 200 évènements par an !

Gestion de la vie de l’équipe

  • Organisation des teambuilding, des anniversaires, des déjeuners d’équipe
  • Gestion des talents, onboarding nouveaux arrivants, marque employeur

Gestion des locaux

  • Office management : frais généraux, contrats de prestation, gestions de stocks, aménagements
  • Préparation des évènements : relation avec les sommeliers, traiteurs, maîtres d’hôtel, etc.
  • Relation avec nos « co-locataires » : distribution du courrier, gestion des stocks…

AUTRES MISSIONS

  • Prise en charge complète de l’organisation d’évènements ponctuels pour le compte de l’Agence ou de ses clients
  • Administratif : relation avec l’expert-comptable, la chargée de comptabilité…
  • Reporting à destination interne ou externe

 

PROFIL

Polyvalence, organisation, sens des priorités, autonomie, confidentialité, diplomatie, force et proposition, rigueur et reporting font partie intégrante de vos compétences.
De formation BAC +2 minimum justifiant d’au moins 5 ans d’expérience : 

  • Vous disposez d’une réelle appétence pour le monde des start-up, du marketing et de l’évènementiel
  • Votre polyvalence, couplée à votre sens de l’organisation, sont vos atouts majeurs pour gérer plusieurs projets en simultané
  • Vous avez un grand sens du relationnel, vous faites preuve d’empathie et de beaucoup d’enthousiasme au quotidien
  • Vous savez gérer les priorités, remonter les alertes, et assurer le suivi des actions engagées
  • Vous êtes à l’aise sur pack office (formules excel, publipostage word, présentations ppt)

Localisation du poste : Paris - 8ème arrondissement 

 

 

Si tu reconnais ces aptitudes et qualités dans ton réseau, n’hésites pas à partager et gagnes la prime associée.

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